"Zamanım yok" dediğin şey çoğu zaman "enerjim yok" demek. İkisi aynı şey değil — ve zaman yönetiminde usta olanlar bile, enerji yönetiminde acemi olabilir.
Takviminde üç saat boşluk var. Oturuyorsun. Önemli bir işe başlamak istiyorsun. Başlayamıyorsun. Üç saat gidiyor, iş başlamamış.
Soru şu: Zaman mı yetmedi, yoksa zamanı dolduracak enerji mi yoktu?
Modern iş hayatının en büyük yanılgısı, zamanın yönetilecek şey olduğunu sanmak. Oysa gerçekte yöneten lider, zamanı değil enerjiyi yönetir.
Performans psikologları Jim Loehr ve Tony Schwartz'ın çalışması, yüksek performanslı kişileri yıllarca takip ettikten sonra şunu ortaya koydu: Enerji tek bir şey değil. Dört boyutu var — ve ikisi fiziksel/duygusal (nicelik), ikisi zihinsel/ruhsal (nitelik).
Loehr ve Schwartz'ın keskin bulgusu: Yöneticilerin çoğu saatlerce Hayatta Kalma Bölgesi'nde kalır, oradan da direkt Çöküş Bölgesi'ne iner. Oysa sürdürülebilir performans, Performans ve Yenilenme bölgeleri arasında ritmik bir salınım gerektirir. Bu bir saat meselesi değil, bir dalgalanma meselesi.
Elite sporcuların antrenman yapıları bu prensibi netleştiriyor: Yüksek yoğunluk, ardından tam dinlenme, ardından yüksek yoğunluk. Arasında yavaş grilikte kalmak yerine net zirve-net düşüş. Aynı prensip bilişsel performans için de geçerli — sürekli "orta" hızda olmaktansa, net odaklanma ve net dinlenme döngüleri daha fazla iş çıkarır.
Dalga nefesi (Ocean Breath / Ujjayi), iki fazı hissetmeyi öğreten bir tekniktir. Nefesin alış ve verişindeki yoğunluğu, bir deniz dalgasına benzer şekilde bilinçli olarak yönlendirir. Boğazı hafifçe daraltarak çıkan ses, nefesin akışına ritim ve farkındalık katar. Bu ritim, gün içinde fazlarını bilinçli yönetebilmenin meditasyonudur.
Loehr, J. & Schwartz, T. (2003). The Power of Full Engagement. / Ericsson, K. A. (2016). Peak: Secrets from the New Science of Expertise.
Dalga nefesi, hem aktive edici hem yatıştırıcı bir denge nefesidir. Gün içinde bir geçiş anı gerektiğinde — bir işten diğerine, bir enerji bölgesinden diğerine — birkaç dakika Ujjayi gün akışının uyumunu kurar.
"Dünün içini saatlere böldüğümde, ne kadarı Performans, ne kadarı Hayatta Kalma, ne kadarı Çöküş, ne kadarı Yenilenme bölgesindeydi?"
Yaklaşık bir dağılım yap. Sonra bir daha bak: Yenilenme bölgesinde ne kadar zamanın vardı? Çoğu yöneticinin cevabı "neredeyse hiç" — ama yenilenmedikten sonra performans sürdürülemez.
İkinci soru: Hayatta Kalma bölgesi sana nasıl hissettiriyor? "Üretken" mi diyorsun? Çünkü orada saatlerce çalışmış olabilirsin — ama üretkenlik, kalıcılık değil, hız hissi verir.
Dünün yerine, yarının gününü enerji bölgelerine göre tasarla. Zaman değil, enerji.
Enerjin, zamanından önce bitiyorsa, zamanı daha iyi yönetmekle çözülmez. Enerjinin kaynaklarını tanımak, bir liderin en derin yönetim kapasitesidir.